Vaga: Recepcionista
Inscrições abertas até 12/12/2022
Atividades:
Tirar dúvidas sobre os serviços prestados e produtos vendidos, a clientes;
Atender chamadas telefônicas e redirecionar para os setores e/ou pessoas responsáveis;
Agendar reuniões, entrevistas, entre outros, conforme solicitação da gestão;
Atualizar calendários, agendar reuniões e organizar a agenda da Diretoria;
Receber, protocolar e distribuir cartas e encomendas;
Preparar, protocolar e postar encomendas para outras filiais, via Correios ou transportadoras;
Comunicar-se com equipe de TIC e atualizar, periodicamente, listas de ramais da empresa;
Controlar reserva de uso da Sala de Treinamento, evitando confronto de eventos/treinamentos agendados para o mesmo período;
Cumprimentar e receber os visitantes, direcionando-os para os setores apropriados, após validação dos responsáveis;
Zelar pela segurança, seguindo os procedimentos de controle de acesso de visitantes pela recepção;
Garantir que a área de recepção esteja organizada e apresentável, solicitando a intervenção da equipe de Serviços Gerais, se necessário.
Requisitos:
Ensino Médio completo;
Pacote Office intermediário;
Diferencial:
Desejável experiência na função;
Desejável Ensino Técnico completo ou graduação em andamento, em Administração ou áreas afins.
Benefícios: vale alimentação + vale transporte + plano de saúde.
Horário de trabalho: Seg a Qui 8h as 18h / Sex 8h as 17h.
Local: Salvador.