Empresa
Vaga: Auxiliar Administrativo I
Local: Simões Filho
Atividades:
Apoiar as atividades da área, viabilizando o suporte de recursos e logísticos à equipe;
Auxiliar na implementação e manutenção do Sistema de Gestão Integrado, através da atualização dos indicadores de segurança, controle e distribuição das fichas de EPI, participação de auditorias internas e externas, controle das listas de DS (Diálogos de Segurança), controle da validade de treinamentos e Atestados de Saúde Ocupacional e apoio administrativo ao técnico e/ou engenheiro de segurança;
Gerar relatórios nos sistemas corporativos;
Realizar o controle dos equipamentos e demais materiais da área, bem como solicitar a manutenção quando necessário, por meio de planilhas e protocolos, a fim de manter em perfeitas condições de uso os equipamento e materiais;
Realizar requisições de compras, nos sistema SAP, de serviços e produtos, garantindo todo fluxo de entrada de nota fiscal, cadastro de clientes, produtos, e pagamento ao fornecedor evitando protestos;
Agendar viagens e reuniões, executando e oferecendo todo o apoio logístico, através da marcação das reservas de passagem e hospedagem, visando a otimização do tempo do funcionário;
Dar apoio administrativo nos serviços de manutenção, telefonia e limpeza, distribuindo e despachando documentos/ correspondências, controlando pagamentos, fazendo cotação de preços de ativos fixos, fazendo compras, visando oferecer aos funcionários um ambiente de trabalho adequado;
Entre outras atividades.
Requisitos:
Ensino Médio Completo;
Conhecimento do Pacote Office,
Experiência anterior com as atividades acima descritas.
Salário: R$ 1.458,00
Benefícios:
Assistência médica;
Assistência odontológica;
Previdência privada;
Descontos em empresas parceiras;
Day-off no seu aniversário;
Seguro de vida;
Programa de Qualidade de Vida;
PLR;
Vale Alimentação ou Refeição.
Horários: De segunda a sexta-feira de 8h às 17h30.
